Bawaslu Bantul Ikuti Sosialisasi DMS guna Tingkatkan Kualitas Pengelolaan Arsip ASN
|
Bantul — Bawaslu Kabupaten Bantul mengikuti Sosialisasi Perlindungan dan Pemanfaatan Arsip Aparatur Sipil Negara (ASN) melalui Document Management System (DMS) yang diselenggarakan oleh Bawaslu D.I. Yogyakarta secara daring melalui Zoom Meeting pada Jumat (8/5/2026). Sosialisasi ini diikuti oleh seluruh ASN Bawaslu se-D.I. Yogyakarta dalam rangka memperkuat pemahaman terkait pengelolaan arsip kepegawaian berbasis digital. Kegiatan tersebut juga menjadi tindak lanjut atas Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2025 tentang Perlindungan dan Pemanfaatan Arsip ASN melalui Document Management System (DMS) .
Melalui sosialisasi tersebut, peserta memperoleh pemahaman mengenai pentingnya perlindungan arsip ASN, pengelolaan dokumen digital yang tertib, serta optimalisasi pemanfaatan DMS guna mendukung efektivitas administrasi kepegawaian.
Plt. Kepala Sekretariat Bawaslu D.I. Yogyakarta, Djoni Irfandi, dalam penyampaiannya menjelaskan bahwa penerapan DMS memberikan berbagai kemudahan dalam pengelolaan arsip pegawai. “Sekarang sudah dimudahkan dengan DMS. Adanya DMS memberikan efisiensi ruang, kemudahan akses, keamanan data, serta mendukung ketertiban administrasi pegawai,” ujarnya.
Ia juga menegaskan bahwa perlindungan data menjadi hal penting dalam pengelolaan arsip digital karena sebelumnya proses pencarian dokumen sering mengalami kendala. “Perlindungan data sangat penting bagi kita karena sebelumnya kita kesulitan mencari data kita sendiri. DMS memberikan kemudahan secara cepat dan aman,” tambahnya.
Penerapan Document Management System diharapkan mampu mendukung transformasi digital di lingkungan Bawaslu, khususnya dalam menciptakan pengelolaan arsip yang lebih tertata, aman, dan mudah diakses. Melalui partisipasi dalam sosialisasi ini, Bawaslu Kabupaten Bantul berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola administrasi dan pengarsipan digital guna mendukung kelembagaan yang efektif dan akuntabel.
Penulis: Anita
